【STEP2】メール設定

動画の内容をテキストで確認したい場合は以下をご参照ください。

tebanasuを利用するためのSTEP2は「メール設定」です。

お客様に送るメールをあらかじめ設定しておくことで、申し込みがあった際に自動でお客様にメールを送ることができます。

テンプレートもご用意していますので、簡単な設定を行うだけで面倒なメールのやりとりから解放されます。

メールの種類

設定するメールには３種類あります。

仮予約メール

仮予約が完了したことをお知らせするメールです。

メール本文には予約確定URLがあり、そちらをクリックすることで本予約となります。

本予約完了メール

本予約が完了したことをお知らせするメールです。

仮予約を使用しない場合は、最初からこのメールが送られます。

また予約がキャンセルされたときに送信するメールも設定することができます。

リマインドメール

面談の前日などに面談忘れを防ぐ目的で送信されるメールです。

【予約メール設定画面】

メール設定手順

固定メール

１．画面左の「予約ページ管理」をクリックします。

２．STEP1で作成した予約ページの右にある［操作］-「メール設定」をクリックします。

３．内容を作成するメール種別の右にある［作成］をクリックします。

固定メールと任意メールの違いについて詳しい解説はこちら

４．メール作成画面が表示されますので、「メール件名」や「メール本文」を入力します。

メールの作成方法について詳しい解説はこちら

時短ポイント

tebanasuが用意しているテンプレートを使用することで設定にかかる時間を大幅に短縮することができます。

画面右にある［読込］ボタン左の空欄をクリックして『デフォルトテンプレート』を選択し、［読込］をクリックします。

メールの内容を確認する

「メール件名」や「メール本文」を入力したあとで画面下部の［プレビュー］をクリックすると、実際に送信されるメールの見本を確認することができます。

５．設定が終わりましたら画面右下の［保存］をクリックします。

以上で固定メールの設定は完了です。

作成した固定メールが規定のタイミングで自動的に送信されるようになります。

引き続き、任意メールを設定する場合は以下の内容をご参照ください。

任意メール

「面談日の◯日前」に送るリマインドメールや「予約申込日の◯日後」に送信するステップメールなどに利用できます。

任意メールの作成方法について詳しい解説はこちら

任意メールの上限数について

プランによって作成できる上限数が異なります。

• ライトプラン        ：    ５通まで
• ベーシックプラン：１０通まで
• プレミアムプラン：２０通まで