テバナスで予約されたスケジュールはGoogleカレンダーなど「ical」形式で「URL」でのインポートに対応しているサービスに取り込むことが可能です。

Googleカレンダーへの取込方法

URLをコピーしてGooleカレンダー の「他のカレンダー」→「＋アイコン」から追加してください。
詳しい設定方法は以下の動画で確認することができます。

Googleカレンダーには確定済みの予約が表示されます。（未確定の予約は表示されません）
GoogleカレンダーがURLの予約状況を取得するのに、少し時間がかかることがあります。
もし確定済みの予約がカレンダーに表示されない場合は少し時間をおいてアクセスしてみてください。

Macのカレンダーへの取込方法

Macのカレンダーを開いて、ファイルメニューから「新規照会カレンダー...」を開いて、スケジュール設定ページの「カレンダーの取り込み」ボタンで表示したカレンダーURLを設定してください。

iPhoneのカレンダーへの取り込み方法

iPhoneの設定から「パスワードとアカウント」を選択し、下のほうの「アカウントを追加」を選択します。

「その他」からカレンダーセクションの「照会するカレンダーを追加」を選択して、サーバの入力欄にスケジュール設定ページの「カレンダーの取り込み」ボタンで表示したカレンダーURLを設定してください。

Yahooカレンダーへの取り込み方法

Yahooカレンダーの場合は、単体でtebanasuの予約を取り込むことができません。

そのため、一度Googleカレンダーなど、他のカレンダーで取り込んだスケジュールを表示させる方法となります。

また、パソコン版のYahooカレンダーでは他のカレンダーを表示させる機能がないため、この設定が行えるのはアプリ版のYahooカレンダーのみとなります。

あらかじめ同じ端末内でGoogleカレンダーなどに予約を取り込む設定をします。

Yahooカレンダーを開き、右上の［･･･］をタップし、「アプリ基本設定」-「表示するカレンダーを選ぶ」をタップします。

他のカレンダーを選択する画面が表示されますので、連携させるカレンダーを選択してください。

予約可能スケジュールをGoogleカレンダーに取り込む方法【プレミアムプラン限定】

担当者のスケジュール設定ページの「カレンダー取り込み」ボタン、または管理者の場合はメンバー管理ページの予約カレンダー列の「URL取得」ボタンから下記の画像のウィンドウを表示して、各担当者のカレンダーURLを取得することができます。

こちらのURLをGoogleカレンダーに追加していただくと、未確定の予約枠もカレンダーに表示させることができます。

URLをGoogleカレンダーに追加する方法につきましては、上部の「Googleカレンダーへの取込方法」をご参照ください。

カレンダーに表示される予約のルール

カレンダーに表示される予約は下記のルールに従って出力されます。

予約確定スケジュール

１００件を上限に出力されます。

カレンダーに出力されるのはステータスが「予約確定」の予約だけとなります。

予約確定前の「仮予約」や、すでに結果が登録された「結果登録済み」の予約は表示されません。

また出力される予約は重要度が高い予約が優先的に出力されるため下記のルールに従って出力されます。
今日以降の予約については「現在から未来」の順で出力し、
上記条件の予約が１００件未満の場合はさらに、今日よりも前の予約を「現在から過去」の順で出力します。

予約可能スケジュール【プレミアムプラン限定】

３００件を上限に出力されます。

また出力されるスケジュールは予約確定スケジュールと同様に「現在から未来」の順で出力され、

３００件未満の場合は、過去の予約可能スケジュールも出力されます。

外部カレンダーとの同期タイミングについて

カレンダー取込機能で外部カレンダーにスケジュールを表示する場合、その同期タイミングはサービスに依存します。

例えばGoogleカレンダーの場合は、Googleのヘルプによると反映までに最大１２時間かかることがあると記載されています。ただし、ご利用者によってはほとんど遅延なく反映される方もいれば、数時間から反映が遅れていて１２時間を超えても反映されないという方もいらっしゃるようです。

tebanasuシステム側ではご対応できず、この件に関しましてはお問い合わせをお受けいたしましても、ご対応できかねます。

ご不便をおかけし大変申し訳ございませんが、システムの構造上、ご理解いただき、反映まで少々お待ちいただければ幸いです。

なお表示に時間がかかりすぎる場合にはブラウザキャッシュの可能性も考慮して、キーボードのShiftキーを押しながらブラウザの更新ボタンをクリックしていただくことで早く反映させることができることがございます。

さらに詳しくは「外部カレンダーとの同期はいつ行われますか？」をご参照ください。

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